Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 9.09.2026

1. Cine suntem

Oby Ink S.R.L., cu sediul in municipiul Iasi, str. Dr. Alexandrina Miron Tanasescu nr. 21, parter, judetul Iasi, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J2025046377000, cod unic de inregistrare 52044964, este operatorul care stabileste scopurile si mijloacele prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal.

Ne puteti contacta la adresa de posta electronica contact@obyink.ro, la numarul de telefon 0748 814 854sau la sediul mentionat mai sus. Pentru chestiunile privind protectia datelor, persoana de contact desemnata este Ezariu Ionuț-Andrei, la adresa contact@obyink.ro.

2. Ce cuprinde acest document

Prezenta politica descrie modul in care prelucram datele cu caracter personal ale clientilor si ale potentialilor clienti, ale vizitatorilor website-ului www.obyink.ro si ale persoanelor care intra in spatiile noastre. Pentru anumite prelucrari va punem la dispozitie, la momentul colectarii datelor, informari suplimentare, care se completeaza cu prezentul document.

3. Ce date prelucram si in ce scopuri

3.1. Programarea si comunicarea cu dumneavoastra

Cand ne contactati telefonic, prin aplicatia WhatsApp, prin posta electronica sau prin paginile noastre din retelele de socializare, prelucram numele sau pseudonimul dumneavoastra, numarul de telefon sau adresa de posta electronica, serviciul solicitat si continutul mesajelor. Temeiul este executarea contractului si efectuarea de demersuri la cererea dumneavoastra inainte de incheierea acestuia, potrivit art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679.

Va rugam sa nu ne transmiteti prin aceste canale fotografii ale actului de identitate sau informatii privind starea dumneavoastra de sanatate. Acestea se comunica la salon, in cadrul formularelor destinate acestui scop.

3.2. Prestarea serviciilor in salon

Inainte de efectuarea unei proceduri de tatuare artistica, de piercing sau de indepartare a unui tatuaj cu laser, completati si semnati o declaratie pe propria raspundere. Prin aceasta prelucram datele dumneavoastra de identificare, respectiv numele si prenumele, data si locul nasterii, domiciliul, seria si numarul actului de identitate, codul numeric personal, numarul de telefon si adresa de posta electronica, precum si informatii privind starea dumneavoastra de sanatate, in masura in care acestea sunt necesare pentru a stabili daca procedura este contraindicata.

Temeiul juridic il constituie executarea contractului, potrivit art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulament, si indeplinirea obligatiilor legale care ne revin, potrivit art. 6 alin. (1) lit. c), raportat la Normele de igiena pentru serviciile din cabinetele de piercing si tatuaj, aprobate prin Ordinul ministrului sanatatii publice nr. 1136/2007. Informatiile privind starea de sanatate se prelucreaza in temeiul consimtamantului dumneavoastra explicit, potrivit art. 9 alin. (2) lit. a) din Regulament.

Nu prestam servicii de tatuare artistica persoanelor care nu au implinit varsta de 18 ani. Serviciile de piercing la nivelul urechii se presteaza persoanelor cu varsta cuprinsa intre 16 si 18 ani numai cu acordul scris al parintelui sau al reprezentantului legal, care insoteste minorul si ale carui date sunt, in acest caz, de asemenea prelucrate.

3.3. Fotografiile lucrarilor efectuate

Publicam fotografii ale lucrarilor realizate pe website si pe paginile noastre din retelele de socializare numai daca ne-ati dat acordul, printr-un formular distinct de orice alt document semnat la salon. Temeiul este consimtamantul dumneavoastra, potrivit art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulament.

Refuzul de a va da acordul nu are nicio consecinta asupra serviciului solicitat, asupra pretului sau asupra programarii. Va puteti retrage acordul in orice moment, iar noi eliminam fotografiile de pe canalele proprii in termen de 5 zile lucratoare. Nu putem garanta eliminarea fotografiilor pe care terti le-au preluat sau redistribuit anterior retragerii acordului.

3.4. Emiterea documentelor fiscale si evidenta contabila

Atunci cand solicitati factura, prelucram datele necesare intocmirii acesteia. Temeiul il constituie indeplinirea obligatiilor legale care ne revin, potrivit art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulament, raportat la Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, si la Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal.

3.5. Supravegherea prin mijloace video

Spatiile noastre sunt supravegheate video, in scopul asigurarii securitatii persoanelor si a bunurilor. Sunt supravegheate exteriorul imobilului, zona de receptie si de asteptare si zona de lucru. Nu sunt supravegheate grupurile sanitare, vestiarele si camera destinata procedurilor efectuate in zone intime. Sistemul nu inregistreaza sunet si nu foloseste recunoasterea faciala.

Temeiul este interesul nostru legitim de a proteja persoanele, spatiile si bunurile, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulament. Informatii complete sunt cuprinse in nota de informare afisata la receptie si disponibila la cerere.

3.6. Vizitarea website-ului www.obyink.ro

Website-ul are rol de prezentare a activitatii, a serviciilor si a portofoliului nostru. Acesta nu contine formulare de contact, formulare de programare sau formulare de abonare si nu utilizeaza module cookie de analiza, de publicitate sau de marketing.

La accesarea website-ului, infrastructura tehnica poate genera sau pastra temporar informatii precum adresa IP, data si ora accesarii, tipul programului de navigare si al dispozitivului si jurnalele tehnice necesare functionarii si securitatii serviciului. Aceste informatii nu sunt utilizate pentru crearea de profiluri, pentru publicitate comportamentala sau pentru marketing direct. Temeiul este interesul nostru legitim de a asigura functionarea si securitatea website-ului, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulament.

Website-ul poate contine legaturi catre servicii externe, precum Facebook, Instagram, Messenger sau WhatsApp. Accesarea acestora are loc la initiativa dumneavoastra, prin apasarea legaturii sau a butonului corespunzator. Din momentul accesarii, prelucrarea datelor poate fi realizata si de operatorul platformei respective, potrivit propriilor politici de confidentialitate si conditii de utilizare.

Daca vom introduce in viitor functionalitati care necesita module cookie sau tehnologii similare care nu sunt strict necesare functionarii website-ului, acestea vor fi implementate impreuna cu mecanismul de obtinere prealabila a consimtamantului si cu informarea corespunzatoare.

3.7. Comunicarile comerciale

Nu transmitem comunicari comerciale in lipsa acordului dumneavoastra prealabil, expres si neechivoc. Daca vom introduce un asemenea serviciu, fiecare mesaj va cuprinde identitatea noastra si o modalitate simpla si gratuita de dezabonare, potrivit art. 12 din Legea nr. 506/2004.

4. Cui transmitem datele

Nu vindem si nu inchiriem date cu caracter personal. Datele pot fi accesibile urmatoarelor categorii de destinatari, in limitele necesare:

1. a) personalul nostru care are atributii in acest sens, respectiv administratorul, managerul salonului si operatorii care efectueaza procedurile;
2. b) furnizorii care prelucreaza date in numele nostru, in calitate de persoane imputernicite, respectiv expertul contabil, furnizorul serviciului de gazduire a website-ului, furnizorul aplicatiei de calendar utilizata pentru programari si furnizorul programului de facturare, cu fiecare dintre acestia fiind incheiat un acord de prelucrare a datelor;
3. c) autoritatile publice, atunci cand exista o obligatie legala in acest sens, respectiv Directia de Sanatate Publica, Agentia Nationala de Administrare Fiscala, Inspectoratul Teritorial de Munca, organele de urmarire penala si instantele judecatoresti.
4. Transferul datelor in afara Uniunii Europene

Nu transferam date cu caracter personal in afara Spatiului Economic European in mod direct. Anumiti furnizori ai serviciilor pe care le utilizam pot prelucra datele prin infrastructura situata in afara acestui spatiu. In aceste situatii verificam existenta unui temei prevazut de capitolul V din Regulament, respectiv o decizie a Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protectie ori clauze contractuale standard, si pastram dovada acestei verificari.

6. Cat timp pastram datele

Categoria de date	Durata de pastrare
Declaratiile pe propria raspundere si registrul procedurilor	2 ani de la data efectuarii procedurii
Programarile si conversatiile purtate in legatura cu acestea	12 luni de la data efectuarii serviciului, respectiv de la ultimul mesaj
Formularele de acord pentru publicarea fotografiilor	pe durata publicarii si inca 3 ani de la incetarea acesteia
Fotografiile publicate	pana la retragerea acordului
Documentele contabile si fiscale	5 ani de la incheierea exercitiului financiar in care au fost intocmite
Inregistrarile video	30 de zile
Cererile privind exercitarea drepturilor si raspunsurile aferente	3 ani de la data solutionarii

La implinirea acestor termene datele se sterg sau se distrug. Termenele pot fi depasite numai atunci cand pastrarea este necesara pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta ori pentru indeplinirea unei obligatii legale.

7. Cum protejam datele

Aplicam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor impotriva accesului neautorizat, a pierderii, a modificarii sau a divulgarii. Documentele pe suport hartie se pastreaza in dulapuri care se incuie, in spatii la care publicul nu are acces. Accesul la date este limitat la persoanele care au atributii in acest sens, care au semnat angajamente de confidentialitate si care sunt instruite periodic. Conturile utilizate in activitate sunt protejate prin autentificare in doi pasi, iar transmiterea datelor prin website se realizeaza prin conexiune criptata.

8. Drepturile dumneavoastra

In conditiile prevazute de Regulamentul (UE) 2016/679 beneficiati de:

1. a) dreptul de acces la datele care va privesc si de a obtine o copie a acestora – art. 15;
2. b) dreptul la rectificarea datelor inexacte si la completarea celor incomplete – art. 16;
3. c) dreptul la stergerea datelor – art. 17;
4. d) dreptul la restrictionarea prelucrarii – art. 18;
5. e) dreptul la portabilitatea datelor – art. 20;
6. f) dreptul de a va opune prelucrarii, inclusiv dreptul neconditionat de a va opune prelucrarii in scop de marketing direct – art. 21;
7. g) dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata – art. 22;
8. h) dreptul de a va retrage consimtamantul in orice moment, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe acesta, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate anterior;
9. i) dreptul de a depune plangere la autoritatea de supraveghere si dreptul de a va adresa instantei de judecata – art. 77 si 79.
10. Cum va puteti exercita drepturile

Va puteti exercita drepturile printr-o cerere adresata la contact@obyink.ro sau la sediul nostru. Raspundem in termen de o luna de la primirea cererii. Acest termen poate fi prelungit cu doua luni in cazul cererilor complexe sau numeroase, situatie in care va informam despre prelungire si despre motivele acesteia inauntrul primei luni.

Solutionarea cererii este gratuita. Atunci cand avem indoieli intemeiate cu privire la identitatea dumneavoastra, va putem solicita informatii suplimentare strict necesare confirmarii acesteia.

Aveti de asemenea dreptul de a depune plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in Bucuresti, B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod postal 010336, adresa de posta electronica anspdcp@dataprotection.ro.

10. Modificarea prezentei politici

Prezenta politica poate fi actualizata in cazul modificarii functionalitatilor website-ului, al introducerii unor noi modalitati de prelucrare sau al modificarii legislatiei aplicabile. Versiunea actualizata se publica pe aceasta pagina, cu indicarea datei ultimei actualizari.